Büroservice mit System und Herz
Effizienz beginnt mit guter Organisation
Sie möchten Ihre Büroarbeit auslagern, Ihre Abläufe optimieren oder suchen eine zuverlässige Unterstützung für Ihre Vermietung?
Ich bin Aileen Alt – Ihre professionelle Partnerin für strukturierte Organisation, revenue-orientiertes Denken und maßgeschneiderte Lösungen im administrativen Bereich.
Meine Leistungen im Überblick:
Büroorganisation & Assistenz
- Strukturierung von Abläufen & Dokumentenmanagement
- E-Mail-, Termin- und Kalenderverwaltung
- Erstellung professioneller Vorlagen (Angebote, Rechnungen, Serienbriefe)
- Implementierung effizienter Arbeitsstrukturen und digitaler Tools
Betriebssystem-Implementierung & Prozessoptimierung
- Auswahl und Einführung passender Büro- oder Buchungssysteme
- Unterstützung bei der Systemumstellung & Mitarbeiterschulung
- Aufbau automatisierter Abläufe zur Effizienzsteigerung
Buchhaltungsnahe Dienstleistungen (keine Steuerberatung)
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Einnahmen-Ausgaben-Übersichten, Kassenbuch, Belegmanagement
- Kontrolle offener Posten & Zahlungsabwicklung
Revenue Management & Gästebetreuung für Vermieter:innen
- Preisgestaltung & Belegungsstrategien auf Basis aktueller Marktlage
- Erstellung und Pflege von Inseraten (z. B. Airbnb, Booking, eigene Website)
- Gästeanmeldungen & Kommunikation mit Behörden
- Automatisierung von Buchungs- und Zahlungsprozessen
Projektkoordination & Sonderaufgaben
- Planung & Umsetzung individueller Projekte
- Eventorganisation, Recherchen, Behördenwege
- Assistenz für Landwirte, Gastronomen und Vermieter:innen
Über mich
Ich bin ausgebildete Hotelfachfrau mit beruflicher Erfahrung in der Gastronomie, Landwirtschaft und im Office-Management.
Mit organisiert.eu unterstütze ich Selbstständige, kleine Betriebe und Vermieter:innen dabei, ihren administrativen Alltag effizient, rechtssicher und stressfrei zu gestalten.
Ich arbeite lösungsorientiert, diskret und mit viel Herz – digital, hybrid oder vor Ort im Nordburgenland.
Kontakt
Ganz gleich, ob Sie Fragen zu meinen Leistungen haben oder weitere Informationen wünschen – ich nehme mir Zeit für Sie.
Ich freue mich über Ihr Interesse und helfe gerne weiter – individuell und unverbindlich.